Regulamin targów

REGULAMIN SNOW EXPO – NIE TYLKO DLA NARCIARZY 2024
Międzynarodowe Centrum Kongresowe, Katowice
23-24 listopada 2024 r.

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu SNOW EXPO – „Nie tylko dla narciarzy 2024” (zwanym dalej SNOW EXPO), które odbędzie się w dniach 23-24 listopada 2024 roku w Międzynarodowym Centrum Kongresowym (MCK) w Katowicach.
2. Organizatorem SNOW EXPO jest WMM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Hlonda 2c lok. 43, NIP: 9512418894.
3. Wejście na teren wydarzenia oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

2. Godziny otwarcia

1. SNOW EXPO jest otwarte dla odwiedzających:
   • Sobota, 23 listopada 2024: 9:00–18:00
   • Niedziela, 24 listopada 2024: 9:00–17:00
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godzin otwarcia w uzasadnionych przypadkach.

3. Bilety wstępu

1. Wstęp na SNOW EXPO jest możliwy po zakupie biletu wstępu, który należy okazać przy wejściu w formie kodu QR.
2. Dzieci do lat 7 wchodzą bezpłatnie pod opieką osoby dorosłej posiadającej ważny bilet.

3. Bilety wstępu na SNOW EXPO nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji wynikających z obowiązujących przepisów prawa, takich jak odwołanie wydarzenia przez Organizatora.
4. Bezpieczeństwo

1. Na terenie wydarzenia obowiązuje zakaz:
   • Wnoszenia broni, materiałów wybuchowych i innych niebezpiecznych przedmiotów.
   • Palenia tytoniu poza wyznaczonymi strefami.
   • Spożywania alkoholu poza miejscami do tego przeznaczonymi.
2. Organizator zapewnia ochronę i monitoring na terenie wydarzenia.

5. Wejście z psem

1. Na teren SNOW EXPO można wejść z psem, pod warunkiem, że:
   • Pies jest na smyczy, a w przypadku większych ras, posiada kaganiec.
   • Właściciel sprawuje pełną kontrolę nad psem.
   • Właściciel posprząta ewentualne zanieczyszczenia pozostawione przez zwierzę.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wyproszenia właściciela z psem, jeśli zwierzę zachowuje się agresywnie lub stwarza zagrożenie.

6. Zgoda na wykorzystanie wizerunku

1. Wchodząc na teren SNOW EXPO, odwiedzający wyrażają zgodę na utrwalanie i wykorzystywanie ich wizerunku przez Organizatora w formie zdjęć, nagrań wideo i innych materiałów audiowizualnych tworzonych podczas wydarzenia. Materiały te mogą być używane wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych, związanych z działalnością Organizatora.
2. Odwiedzający, którzy nie wyrażają zgody na utrwalanie i wykorzystywanie ich wizerunku, mogą zgłosić ten fakt Organizatorowi przed wejściem na wydarzenie. W związku z dodatkowymi formalnościami związanymi z identyfikacją i zarządzaniem zgodami, odwiedzający ponoszą opłatę administracyjną w wysokości 500 PLN.
3. Organizator podejmie odpowiednie kroki w celu oznaczenia osób, które nie wyraziły zgody na utrwalanie ich wizerunku, i dołoży wszelkich starań, aby unikać utrwalania wizerunku tych osób w materiałach audiowizualnych.
4. W przypadku uczestników wydarzenia uchwyconych na zdjęciach lub nagraniach jako część szerszego ujęcia (np. tłum odwiedzających, panorama wydarzenia), zgoda nie jest wymagana zgodnie z przepisami prawa, o ile wizerunek nie jest używany w sposób naruszający godność, prywatność lub inne dobra osobiste.

7. Odpowiedzialność odwiedzających

1. Odwiedzający ponoszą odpowiedzialność za swoje zachowanie oraz za szkody wyrządzone na terenie SNOW EXPO.
2. Rodzice lub opiekunowie prawni ponoszą odpowiedzialność za dzieci przebywające na terenie wydarzenia.

8. Atrakcje i aktywności

1. W ramach SNOW EXPO odwiedzający mogą korzystać z przygotowanych atrakcji, takich jak:
   • Prezentacje sprzętu narciarskiego i snowboardowego.
   • Warsztaty, pokazy i prelekcje.
   • Aktywności tematyczne.
     
     

9.Postanowienia końcowe

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione lub pozostawione na terenie SNOW EXPO.
2. W przypadku sytuacji nadzwyczajnych Organizator ma prawo do zmiany zasad uczestnictwa lub odwołania wydarzenia.
3. Wszelkie uwagi i pytania można kierować do Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej: office@snowexpo.pl
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sytuacje nadzwyczajne niezależne od jego woli, takie jak warunki pogodowe, decyzje administracyjne, awarie techniczne czy inne zdarzenia losowe uniemożliwiające realizację wydarzenia zgodnie z planem.
5. Regulamin może być zmieniony w uzasadnionych przypadkach, takich jak zmiany w przepisach prawa, wymagania bezpieczeństwa czy organizacyjne. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej Organizatora i wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania.